L'outil de gestion de listes est une version élargie et modernisée du traditionnel panier.
Attention à ne pas le confondre avec l'éditeur des différentes listes de prêt.
Utiliser cet outil pourra vous aider dans l'élaboration de bibliographies, mais également vous permettre de gérer vos réservations.
Trois points sont à maîtriser pour utiliser cet outil simple et efficace :
Créer et paramétrer une liste
Se connecter et accéder à "Mes listes"
- Pour accéder à l'outil "Mes listes", il est impératif d'être connecté à votre compte.
- Une fois connecté, un menu déroulant vous propose plusieurs accès (« Mon compte », « Mes prêts », « Mes réservations », « Mes listes »). Cliquez sur « Mes listes ». Voir une copie d'écran.
Créer et rechercher des listes
- Si vous souhaitez créer une liste, entrez dans la première zone de saisie le titre que vous avez choisi pour cette liste (exemple : « Australie ») et cliquez sur le bouton « Créer ». Voir une copie d'écran.
- Si vous souhaitez rechercher une liste déjà existante, saisissez son titre dans la seconde zone. La liste s'affiche alors. Sélectionnez-là.
Paramétrer une liste
Votre liste « Australie » est créée. Mais pour l’instant, elle n’est pas personnalisée et ne contient aucun document.Voir une copie d'écran.
Pour la paramétrer, ouvrez cette liste en cliquant sur son titre.
Une fois votre liste ouverte, vous avez accès à plusieurs options. Voir une copie d'écran.
- Le bouton « Cadenas » vous permet d’autoriser une diffusion de votre liste sur le portail (seulement si cette possibilité est validée dans l’administration générale du portail).
- Le bouton « Poubelle » supprime votre liste.
- Le bouton « Engrenage » vous donne accès aux options d’impression, d’export et de partage.
- Le bouton « Modifier l’image » vous permet d’attribuer une image d’illustration à votre liste. Ce bouton s’affiche au survol par la souris de la zone grisée prévue pour l’image.
- Enfin, vous pouvez décrire rapidement votre liste (120 caractères maximum) en cliquant sur la mention « Ajouter une description ».
Votre liste est maintenant prête. Voir une copie d'écran.
Prochaine étape : insérer des documents dans cette liste.
Rendez-vous sur le catalogue et effectuez votre recherche, de la même façon que vous le faites d’habitude.
Alimenter une liste depuis le catalogue
Insertion de documents dans la liste
Pour chaque résultat de votre recherche (et aussi quand une notice est ouverte), le bouton « Listes » vous permet d’ajouter le document concerné à une ou plusieurs de vos listes existantes (ici, « Australie »).
Vous devez répéter cette action pour chaque document que vous souhaitez ajouter à votre liste. Une fenêtre temporaire vous confirme l'ajout du document. Voir une copie d'écran.
Le bouton « Listes » permet également de créer une nouvelle liste à la volée et propose en outre un raccourci vers toutes vos listes (« Gérer mes listes »).
Votre liste contient maintenant des documents
Les documents ajoutés à votre liste apparaissent dans celle-ci de la même façon que dans les résultats d’une recherche traditionnelle. Le nombre de documents contenus dans la liste est précisée sous son titre. Voir une copie d'écran.
Vous avez désormais la possibilité d’agir sur ces documents.
Agir sur le contenu d'une liste
Si vous souhaitez retirer un document d'une liste
Cliquez sur le bouton « Supprimer » du document.
Si vous souhaitez affectez un document à une autre liste
- Cliquez sur le bouton « Listes » du document, puis choisissez la liste à laquelle ajouter ce document. Voir une copie d'écran.
- Vous pouvez conserver ou non le document dans sa liste d'origine.
Si vous souhaitez effectuer des réservations depuis une liste
Procédez de la même façon que pour une réservation « classique » depuis le catalogue :
- Pour réserver un seul document de votre liste, cliquez sur le bouton « Réserver » du document concerné (fonctionne également lorsque la notice est ouverte). Au survol de la souris, ce bouton devient vert foncé. Une fois la réservation effectuée, le bouton « Réserver » du document s’affiche en vert clair (tant que vous travaillez sur cette liste : ce n’est plus le cas si vous vous déconnectez et revenez plus tard à cette liste).
- Pour réserver plusieurs documents de votre liste en une seule action, cochez les petites cases sous les documents souhaités, et cliquez sur le bouton « Réserver » situé au pied de la liste.
End FAQ
Voir aussi
Créer et gérer ses réservations
Les différents types de recherche
